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一、项目团队组织计划
(一)项目团队与团队组织计划
2.团队组织计划
组织计划通常包括四方面的内容:角色和职责安排、人员配备计划、组织关系图和有关说明。
(1)角色和职责安排。
为了做好项目团队组织计划工作,首先要进行工作分析。工作分析是人力资源管理的最为基础性的工作。
描述团队成员的角色与职责可采用多种形式,主要有:层级型、矩阵型、文本型。
(3)组织关系图
组织关系图——就是通过某种图形来确定和形象体现项目组织内各组织单元或个人之间的相互工作关系。兰州项目评估咨询
(二)制订组织计划要注意的问题
1.项目界面
(1)组织界面
组织界面——指项目组织内部各组织单元之间职责与任务相互交叉中的分工与衔接。
(2)技术界面
技术界面——指项目内部各专业之间的“接口”,包括在专业交叉与衔接点上如何进行相互分工与协作等。
(3)人际关系界面
人际关系界面——指项目组织内部不同个人之间工作交叉中的分工与衔接。
二、人员吸纳
(三)人员吸纳的基本方法
1.预安排
在一些情况下,人员可能被预先安排好了。这种情形常发生在下述情况中:
(1)项目是一个竞争性建议的结果,特别的人员已作为建议书的一部分被确定了。(12)
(2)项目是一个内部服务项目,人员安排在项目的有关批准文件中已被确定。
(3)项目委托方对项目人员有特殊要求,项目团队的一些特别人员必须按委托方要求来安排。
2.商谈
(1)同公司内职能部门的负责人商谈,以确保项目能在必要的时间段内得到熟练的合适人员。
(2)对于稀缺的或专业性很强的人力资源,在组成项目组织时不得不同其他项目团队商谈。
(3)选拔作为一种特殊的商谈形式。选拔可以是部门内部,也可以是公司内部。选拔的优点是成本低、容易控制、情况好掌握;缺点是易受行政、人际关系等的干扰,来源范围可能相对窄一些。
3.招聘
对于一个项目来说,招聘可用于取得特殊个人或组织提供的服务。
招聘可以是全社会招聘,也可以是内部招聘,其好处在于资源来源广,可供选择的余地大;缺点是成本高,需解决的相关问题可能比较多,特别是外部招聘。
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